LA COMMUNICATION SUR VOTRE DÉMÉNAGEMENT D'ENTREPRISE

Une communication globale

Déménager est l’évènement le plus traumatisant après la perte d’un être cher ou de son emploi. Cela en dit long sur l’importance de la communication interne de déménagement.

Notre objectif

Nous sommes convaincus qu’informer de la manière la plus complète possible les partenaires et parties prenantes de l'entreprise et ses collaborateurs initie une nouvelle dynamique interne et/ou externe pour votre entreprise.

Pas plus qu'un déménagement, la communication sur celui-ci ne s'improvise pas. L'expérience de Pentagonal est pour vous une assurance d'efficacité. Le déménagement de votre entreprise peut constituer une opportunité supplémentaire de dialogue avec vos collaborateursdont il serait dommage de se passer. Cette communication, ce dialogue permettent de désamorcer au maximum les sources d'insatisfaction qui sont rarement absentes d’un tel projet.

Nos missions

Nous les réalisons dans les domaines suivants :

Social et RH : conception de supports de communication décrivant le projet et son déroulement, ateliers et réunions de travail avec des salariés, des représentant des différentes Institutions Représentatives du Personnel (CH, CHSCT)
Institutionnel : mise en œuvre et la création d'une véritable dynamique : étude et formalisation des valeurs de l'entreprise, création d'un livret d'accueil, d'un journal interne, d'actions ponctuelles destinées à (re)mobiliser, (re)dynamiser les salariés autour du nouveau départ que constitue le déménagement mais également autour de tout autre thème moteur et/ou structurant.
Relations publiques : campagne d'information à destination de l'ensemble des parties prenantes externes de l'entreprise permettant de faire passer, en particulier auprès des clients, un message de dynamisme qui peut être jumelé avec des actions spécifiques (présentation de nouveaux produits ou prestations, cocktail...).
Supports de communication commerciale : les documents commerciaux doivent très souvent être remplacés lors d'un déménagement. Nous nous occupons de la prise en charge complète de leur mise à jour.

Communiquer globalement

Clientèle et concurrence

Regroupement d'activités, rationalisation, réduction de charges... Il arrive qu’une entreprise couple déménagement et opération stratégique. Déménager devient alors un outil marketing à destination des clients et une arme de défense face à la concurrence servie, par la mise en place d'une communication de déménagement.

Dialogue interne

Quelles que soient les raisons qui poussent au déménagement, la réussite de l'opération dépend du climat existant entre une direction et les salariés. La communication de déménagement améliorera la qualité de leur dialogue, bien au-delà de l'information légale à délivrer au Comité d'Entreprise et au CHSCT. Ici, c'est l'ensemble de la communication de déménagement aux salariés qui compte : informations utiles sur l'Intranet, réunions, visites des locaux, journal du transfert...

La clé du succès

Toute communication de déménagement doit contribuer à transformer le déménagement en un projet commun de management. Un des premiers objectifs de la communication de déménagement pourra être de mettre en avant l'amélioration de l'environnement de travail et la réalisation d'économies d'échelle.

La communication interne

Déménager peut faire apparaître ou cristalliser les tensions sociales d'une entreprise, surtout si les salariés ne trouvent pas de réponses à leurs questions. L'objet de la communication interne de déménagement est de ne pas laisser la rumeur s'installer.
L'objet de la communication interne de déménagement est de faire en sorte que les salariés s'approprient le Projet. Selon la qualité et l'efficacité de la communication, le déménagement de votre entreprise sera ou non réussi.Nous sommes à vos côtés dans les phases d’information/consultation des IRP et des visites du nouveau site. Nous réalisons l'étude de l'impact du nouveau temps de transport. Nous pouvons alimenter votre intranet avec des informations dédiées à l'avancée du Projet.

La communication externe

Un déménagement est souvent une occasion unique de faire passer un message fort auprès de ses diverses parties-prenantes par exemple que l’entreprise avance et se développe.

Clients, fournisseurs... Pouvez-vous imaginer qu'ils ne sachent pas que vous déménagez ?
Pentagonal définit avec vous, comme pour la communication interne de déménagement, quel type de communication mettre en œuvre en fonction des messages que vous souhaitez adresser à chacun.

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En effet, un déménagement est lié à une étape importante de la vie d'une entreprise, généralement lié au développement de son activité. La communication sur le déménagement pourra mettre en valeur les clients : n'est-ce pas grâce à eux que l'entreprise s'est développée et, déménager ne permet-il pas de se doter des moyens de servir encore mieux ses clients ?

Information

Déménager c'est bien, le faire savoir c'est mieux! Sans communication, comment vos prestataires, prospects et partenaires connaitront-ils vos nouvelles coordonnées ? Comment vos concurrents sauront-ils que vous vous développez ?

Un déménagement est une opportunité unique d'adresser des messages forts à son environnement et une bonne communication de déménagement est un outil unique pour le faire.

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Questions

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