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Société de déménagement : organisation de l'intervention

Avec la société de déménagement : une rigueur absolue

Préparer l'opération en liaison avec la société de déménagement et un « correspondant déménagement » dans chaque service afin de centraliser l'information. Communiquer aux correspondants et à la société de déménagement les éléments les concernant (dates, implantations...). Mettre en œuvre les moyens nécessaires avec la société de déménagement afin que lors du déménagement physique il n'y ait aucune perte de temps.

Planifier de manière détaillée, avec la société de déménagement, les opérations

Cette planification intégrera la mise en place d'une « cellule transfert » composé du Chef de Projet Pentagonal, des interlocuteurs opérationnels désignés par le client, du représentant de la société de déménagement. Préciser avec la société de déménagement qui fait quoi, en particulier pour des détails importants (accès aux sites, sécurité...) est indispensable.

Réaliser les plans détaillés et les communiquer à la société de déménagement

Ces plans, affichés, feront apparaître la numérotation attribuée à chaque emplacement de poste de travail, d'armoire... Elle est reprise sur les étiquettes permettant à la société de déménagement de savoir où déposer chaque élément.

Organiser l'information et la présentation du transfert aux salariés et y associer partiellement la société de déménagement

Plus d'informations sur cette phase déterminante, consultez  la communication interne en déménagement ou  contactez-nous
Pour plus d'information :

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