Réduction de coûts et renégociation de contrats de consommables et fournitures

Une démarche de réduction des coûts est une opportunité de faire le tour de l'offre disponible. En effet la réduction de coûts implique notamment de regarder quels sont les produits existants susceptibles de répondre de manière différente ou nouvelle aux attentes. Même si la réduction de coûts est la priorité de la démarche, faut-il pour autant se priver de faire le point sur les nouveaux produits et fournisseurs. De même, il n'est pas envisageable de souhaiter une réduction de coûts sans avoir un historique des quantités commandées per capita.

Un aspect clé de la réduction des coûts est également de sensibiliser les collaborateurs à la manière dont ils utilisent leurs fournitures. Il suffit souvent de ranger ses tiroirs pour prendre conscience que le nombre de marqueurs et autres stylos témoigne d'une sensibilité faible à la réduction de coûts. Aussi, des formules innovantes d'incitation à la réduction de coûts peuvent-être mises en place sur certains types de fournitures telles, par exemple, le reversement d'une partie du montant de la réduction des coûts sous forme de chèques cadeaux.