Avant le transfert d'entreprise il est important de réaliser un état des lieux des sites de départ et d'arrivée. Cet état des lieux servira de base pour établir les responsabilités en cas de dégradation et apprécier le bon déroulement du transfert d'entreprise.
Pendant le transfert d'entreprise, la présence du responsable du déménagement pour l'entreprise et/ou du coordonateur missionné est vitale, aussi bien sur le site de départ que sur celui d'arrivée afin de contrôler et de piloter les opérations. Un transfert d'entreprise bien organisé impose au déménageur d'avoir des chefs d'équipe identifiables qui sont les interlocuteurs privilégiés.
A l'issue du transfert d'entreprise, ou le lendemain, a lieu la réception du transfert d'entreprise : vérification des implantations et des mouvements effectués ainsi que validation de l'état des lieux. Une liste des éventuels points à corriger est dressée et leur traitement suivi. Idéalement, au-delà d'une certaine taille de transfert d'entreprise, la présence des déménageurs le lendemain est souhaitable pour assurer le suivi et les modifications qui interviendront lors de l'arrivée des salariés dans le nouveau site (erreurs d'étiquetage, enlèvement des cartons, emplacement mobilier à modifier...).
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