Il s'agit d'une méthodologie classique :
- Rédiger le cahier des charges du transfert d'entreprise,
- Sélectionner 3 ou 4 déménageurs,
- Organiser les visites des sites,
- Remettre et commenter le cahier des charges,
- Etablir un tableau comparatif,
- Négocier et passer commande.
Un planning détaillé du transfert d'entreprise est finalisé avec le prestataire. On fixe notamment qui fait quoi pour les détails importants tels que astreintes ascenseurs, accès aux sites, sécurité...
Sur les plans du site vers lequel est effectué le transfert d'entreprise, un référencement est affecté à chaque emplacement de bureau, d'armoire... et est utilisé pour l'étiquetage des meubles et des cartons. Les plans des pièces sont affichés sur leurs portes afin que les déménageurs y déposent les éléments.
Ces réunions permettent de présenter le déroulement des opérations du transfert d'entreprise et les implications pour chacun.
L'étiquette précise l'emplacement exact d'arrivée par un code qui aura été déterminé. Lorsqu'il y a plusieurs étages, une couleur d'étiquette est attribuée à chacun.
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