Le transfert d'entreprise

Entre la signature d'un bail et l'emménagement dans des bureaux opérationnels, il y a la partie physique du transfert d'entreprise.

Le transfert physique ne représente que 5 à 10% de la durée totale d'un projet de déménagement mais est le plus visible. L'expérience du transfert d'entreprise de Pentagonal nous permet d'insister sur quelques points incontournables pour assurer le succès de l'organisation de la partie physique d'un transfert d'entreprise.

Il faut d'abord recenser les principaux paramètres du transfert d'entreprise. Cela passe par une visite des sites pour recenser les contraintes logistiques (accès, horaires) et pour la réalisation d'un inventaire des mobiliers, équipements concernés...  par le transfert d'entreprise.

Ensuite, identifier et coordonner l'ensemble des interventions :

• Mobilier et documents,

• Informatique (sécurisation des données, déconnexion, transfert, nettoyage, reconnexion).

• Equipements spécifiques (copieurs...).

Il faut déterminer les types de prestataires concernés, les opérations à effectuer par chacun puis réaliser un planning de celles-ci.

Pour les équipements informatiques il peut être préférable d'utiliser un prestataire spécialisé dans le déménagement  informatique. Le transfert d'entreprise est également l'occasion d'un nettoyage poussé des postes informatiques.

Cette phase permet de rédiger le cahier des charges du transfert d'entreprise et de déterminer ce qui sera réalisé en interne et par un prestataire.

Plus  d'informations sur le transfert d'entreprise et l'organisation clés en mains de projets de transfert d'entreprise ? Contactez-nous.