Le déménagement de votre entreprise

Déménager votre entreprise : la solution Pentagonal

Pentagonal intervient de la formalisation de votre besoin jusqu’à la réception de la prestation de la société de déménagement sélectionnée en passant si de besoin par la design de vos futurs espaces de travail (faire lien vers page aménagement de bureau) et l’accompagnement RH de vos salariés (faire lien vers accompagnement RH).

La valeur ajoutée de Pentagonal est, entre autres, de vous aider à choisir, tout au long de votre projet les prestataires (travaux, mobilier, déménagement…) qui répondront le mieux à vos besoins et contraintes.

Principe généraux de la méthodologie proposée

Une ambition concrète

Un objectif :

  • Assurer la nécessaire continuité de l’activité tout au long des mouvements

Une méthodologie rigoureuse :

  • Une anticipation et une conception minutieuses
  • Un pilotage et une coordination structurés

Une attention permanente aux risques

Trois risques principaux à maîtriser :

  • Opérationnels : perte de productivité, réactions sociales…
  • Economiques : tout « dérapage » ou évènement mal anticipé peut avoir un impact financier
  • Image et crédibilité : tout dysfonctionnement peut avoir un impact négatif vis-à-vis de l’ensemble des parties-prenantes.

Une coordination étroite avec les démarches de conception et de traitement de l’espace

  • Une intégration très en amont de l’impact de l’aménagement sur l’organisation de l’emménagement
  • Une synchronisation des plans d’implantation détaillés des salariés, des mobiliers et des matériels avec la planification et les instructions opérationnelles communiqués aux équipes de déménagement
  • La réalisation de plans de déménagement directement issus des plans d’aménagement

Tout sauf une formalité

Déménager votre entreprise

Le transfert physique ne représente que 5 à 10% de la durée totale d'un projet de déménagement mais il en est la partie la plus visible, celle dont les salariés se souviennent car intervenant en « fin de parcours ».

Quelle que soit la qualité globale de la réalisation d’un projet, de la signature d’un bail jusqu’à la livraison de locaux opérationnels, si le déménagement des salariés se déroule mal, cela invalidera une grande partie de la qualité de ce qui a été réalisé en amont.

 
Un transfert d’entreprise est tout sauf une simple opération logistique consistant à déplacer des cartons et du mobilier d’un point à un autre.

 

L'expérience du transfert d'entreprise de Pentagonal et les expertise dont nous disposons nous permettent d'insister sur quelques points incontournables touchant tout d’abord à la conception de votre opération, puis à son organisation et enfin à son pilotage.

 

Enfin, un sujet doit également être intégré dans tout projet, celui du transfert de l’informatique et des télécoms.

 

Dans chacun de ces domaines et pour chacune des phases qu’ils impliquent, Pentagonal a une solution destinée à sécuriser l’exploitation de votre entreprise afin qu’elle ne connaisse aucune interruption de son activité.

 

Notre professionnalisme a été reconnu par l’Agence Française du Déménagement d’Entreprise – AFDE – dont nous sommes le seul cabinet de conseil à faire partie. L’AFDE, regroupe des sociétés de transfert d’entreprise qui s’inscrivent dans une logique de progrès et d’amélioration technique continus. On compte parmi ces sociétés un grand nombre des meilleurs opérateurs du marché.

La conception du déménagement d'entreprise

Elle est primordiale et consiste à recenser précisément les besoins ainsi que les principaux paramètres de l’opération. Cela passe par une visite des sites destinée à recenser les contraintes logistiques (accès, horaires), à inventorier le mobilier s’il est transféré ainsi que les divers équipements, à identifier les contraintes horaires et d’organisation interne…

 

Un point est déterminant, le fait qu’aucune conception efficace de transfert ne peut se faire sans une implication forte de représentants de l’entreprise qui connaisse bien son organisation, sa culture, ses contraintes…

C’est seulement ces étapes réalisées que pourra être déterminé un mode opératoire et identifié puis coordonné l’ensemble des interventions nécessaires dans des domaines aussi variés que :

C’est cette phase qui permettra :

  • De déterminer avec vous ce qui sera réalisé en interne ou par un prestataire
  • la rédaction par nos soins du ou des cahiers des charges de l’opération si plusieurs intervenants différents doivent intervenir compte-tenu de la spécificité de vos besoins et de vos demandes. Ainsi, par exemple, pour les équipements informatiques il peut être préférable d'utiliser un prestataire spécialisé dans le déménagement  informatique.
  • La réalisation d’un premier planning prenant de en compte de manière très précise vos contraintes opérationnelles.

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