Aménagement de bureau et traitement de l'espace

Un déménagement d'entreprise est un acte de gestion. Il exprime la volonté d'un chef d'entreprise d'adapter ses locaux à ses contraintes d'activité. C’est pour cela que la recherche de locaux est en général le préalable incontournable à un déménagement d'entreprise.

Si Pentagonal prend en charge l'intégralité d'un projet de déménagement d'entreprise (conception, organisation et pilotage), Pentagonal peut également vous assister dans la recherche de vos futurs locaux. Quand les locaux sont trouvés, le déménagement d'entreprise se précise mais tout n'est pas joué.

 

En effet, préalablement à un déménagement d'entreprise sont en général associés un certain nombre de travaux destinés à optimiser l'efficacité de l'espace dont l'entreprise prend possession. A rendre les m² les plus « intelligents » possibles car il est rare que les nouveaux locaux n'aient pas besoin d'être aménagés selon les besoins, les souhaits et spécificités de l'entreprise.


En plus de sa nécessaire fonctionnalité, un espace de bureaux doit traduire la personnalité de l’entreprise qui l’occupe et la vision portée par sa direction. En confiant à Pentagonal, non seulement l'organisation de votre déménagement d'entreprise mais également toutes ses phases préalables, vous gagnez du temps et continuez à vous concentrer sur le cœur de votre activité.

Conception d’aménagement d’espaces de bureaux

L’aménagement d’espace de bureau est une prestation d’ingénierie de l’espace dans laquelle le client peut choisir parmi plusieurs options. 
La partie strictement conception de l’aménagement d’espace de bureau demande une très bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise. 
Pentagonal se charge pour vous de l’ensemble des aspects de votre aménagement d’espace de bureau.

Ingénierie de l'espace de travail

L'ingénierie de l'espace de travail constitue un préalable indispensable à tout aménagement d'espace de bureau et doit être considérée comme grandement souhaitable dès que plus de 15 à 20 personnes sont concernées par un Projet.

Ce stade va conditionner la nature précise des démarches à mettre en œuvre vis-à-vis des salariés préalablement au lancement des travaux d’aménagement des espaces de bureaux.

Les aménagements des bureaux seront porteurs de l’image que l'entreprise souhaite donner au travers de ses nouveaux espaces et ils reflèteront également son organisation et le type d’activité exercée.

Pentagonal intervient avec vous sur toutes les réflexions préalables relatives à la manière dont votre aménagement de bureau reflètera réellement qui vous êtes et ce que vous faîtes. Pentagonal traduit dans l’espace l’ensemble de ces points. 

La conception d'aménagement

Une très bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise et de son activité sont nécessaires pour concevoir l'aménagement d'espace de bureau le plus adapté à l'environnement de travail recherché. Au-delà de ce qui précède, l'aménagement d'espace de bureau doit intégrer l'ensemble des contraintes actuelles et futures de l'entreprise et doit pouvoir, anticiper une évolution en souplesse de l'entreprise. La polyvalence des équipements, des sites et des postes de travail sera étudiée de sorte à accompagner les changements envisageables.

Aménagement d'espaces de bureaux

Après que les locaux ont été trouvés, les travaux (plus ou moins) "lourds" effectués, il reste encore l’aménagement d’espace de bureau. 
Un déménagement crée en effet une opportunité d’aménagement de l’espace de bureau dont l’entreprise prend possession. Un bon aménagement d’espace de bureau rendra vos locaux plus agréables pour ses occupants. Donc votre entreprise plus efficace.
Confiez à Pentagonal votre aménagement d’espace de bureau en plus de l’organisation de votre déménagement, vous gagnerez temps et efficacité. Car vous aurez un seul interlocuteur – le Chef de Projet – qui sera en charge du pilotage de l’ensemble des aspects de votre projet

Objectifs de la prestation

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L'aménagement d'espace de bureau est un véritable enjeu stratégique pour l'entreprise.
Face aux exigences opérationnelles, l'aménagement d'espace de bureau permet aux utilisateurs d'être plus efficaces dans leur environnement professionnel.
Si notre prestation d'aménagement d'espace de bureau consiste bien-sûr à mettre en œuvre les choix du client, notre prestation a également pour objectif d'accompagner la réflexion de nos clients pour la définition de l'ambiance, des fonctionnalités... dont ils souhaitent doter leurs nouveaux locaux.

Détail de la prestation

La prestation d'aménagement d'espace de bureau a plusieurs aspects :

  • Etude fonctionnelle : qui êtes-vous, comment êtes-vous organisés et comment souhaitez-vous être organisés, quels sont les services qui ont le plus besoin d’être côte à côté, quelles sont les spécificités des différents métiers et fonctions de votre entreprise… Nous pourrons ici organiser des ateliers et rencontres avec le management et les salariés afin de les associer le plus tôt possible au projet, gage de meilleure appropriation ce celui-ci,
  • Concept d’aménagement de bureau, ingénierie de l’espace de travail et programmation fonctionnelle : compte-tenu des spécificités de votre entreprise qui auront été identifiées (Cf. point précédent) et des spécificités de vos locaux et de vos contraintes budgétaires, quel type d’aménagement est le mieux adapté. Nous vous proposerons ici divers possibilités et simulations d’aménagement (macro-zoning, micro-zoning).
  • Maîtrise d’œuvre d’exécution : nous pouvons nous charger – sous votre contrôle – de l’identification et de la sélection des entreprises qui réaliseront les travaux d’aménagement ; l’organisation et du pilotage de la réalisation de l’ensemble des travaux d’aménagement de bureau et pour cela nous prévoirons et coordonnerons tout ce qui doit être mis en œuvre pour assurer le succès du projet. 

Questions

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